Médiation de la consommation
L'équipe Endo'Harmonie s'engage à répondre à toute réclamation dans un délai de 8 jours ouvrés. Si une divergence n'a pas pu être résolue à l'amiable dans un délai de 2 mois, vous pouvez, en tant que consommateur, recourir gratuitement au dispositif de médiation de la consommation ci-dessous, conformément ordonnance 2016-388 du 31 mars 2016 et décret d'application n°2016-884 du 29 juin 2016.
01 Qu'est-ce que la médiation de la consommation ?
La médiation de la consommation est un mode de résolution amiable des différends qui oppose un consommateur (vous) à un professionnel (Endo'Harmonie). Elle permet à deux parties en désaccord de trouver, de manière gratuite, confidentielle, impartiale et rapide, une solution équitable sans passer immédiatement par le juge.
- Gratuite : Aucun frais d'inscription ni de dossier pour le consommateur.
- Confidentielle : Les échanges restent protégés ; rien ne pourra être invoqué devant un tribunal sans accord des deux parties.
- Impartiale : Le médiateur n'a aucun lien d'intérêt avec Endo'Harmonie.
- Volontaire : Les deux parties doivent accepter d'entrer en médiation ; vous rester libre d'interrompre à tout moment.
- Sans incidence sur recours : Recourir à la médiation ne vous prive pas de toute action judiciaire ultérieure (pas de prescription perdue).
Principe : Le médiateur de la consommation n'est ni un juge, ni un avocat, ni un arbitre. Il ne rend pas de décision imposable ; sa mission est de rapprocher les points de vue et de proposer, le cas échéant, une recommandation motivée acceptable pour les deux parties.
02 Médiateur désigné par Endo'Harmonie
Conformément à l'article L.153-2 du Code de la consommation, Endo'Harmonie a désigné un organisme de médiation de la consommation agréé par la Commission d'évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation (CECMC), rattaché au secteur des services à la personne et du bien-être (incluant naturopathie, soins de relaxation, massages bien-être, coaching santé).
Coordonnées officielles du médiateur de la consommation
- Organisme agréé
-
[À choisir parmi la liste CECMC ci-dessous — à valider avant mise en ligne]
Proposition 1 : Médiation Consommation Services (MCS)
Proposition 2 : CNPM — Médiation Consommation
Proposition 3 : Association Ombudsman du Tourisme et des Services (si applicable) - Adresse postale
- [À compléter selon organisme retenu — adresse postale métropole + courrier Outre-Mer accepté]
- Email de saisine
- [saisine@organisme-mediateur.fr]
- Formulaire en ligne
- [www.organisme-mediateur.fr/saisine-medication]
- Téléphone standard
- [0X XX XX XX XX — jour ouvré]
- N° agrément CECMC
- [À renseigner, par ex. CECMC 202X_0XXXX, valable 3 ans]
- Site web officiel
- [www.organisme-mediateur.fr]
Plusieurs organismes agréés sont compatibles avec les activités Endo'Harmonie. Le choix final et la désignation formelle via CECMC sont à finaliser avant toute première facturation grand public. Endo'Harmonie s'engage à publier sans délai l'organisme retenu.
Documents de référence officiels
- Annuaire national des médiateurs agréés CECMC : economie.gouv.fr/mediation-consommation
- Code de la consommation, articles L.151-1 à L.157-10, modifiés par ordonnance 2021-675.
03 Cas éligibles et cas exclus
Cas éligibles (typique Endo'Harmonie)
- Contestation sur l'exécution ou la qualité d'une séance de naturopathie, réflexologie plantaire ou massage californien.
- Litige relatif au programme 3 mois accompagnement endométriose (paiements, reports, remboursement de séances non consommées).
- Divergence d'interprétation sur les CGV, les horaires, les reports, les conditions d'annulation.
- Demande d'avoir ou de remboursement d'un montant ≤ seuil du Tribunal de proximité (10 000 €), déjà formulée directement auprès d'Endo'Harmonie et sans réponse dans le délai légal.
- Problème de facturation ou d'encaissement non résolu après étape 9 réclamation interne.
Cas exclus de la médiation
- Litiges opposant Endo'Harmonie à un professionnel (B2B) : la médiation consommation ne s'applique pas.
- Réclamations déjà portées devant un tribunal ou devant un autre organisme de règlement des différends.
- Réclamations manifestement infondées, abusives, répétitives, diffamatoires ou anonymes.
- Contentieux relevant du domaine pénal, du code de la santé publique (acte médical), ou d'une plainte ordinaire.
- Demandes d'indemnisation pour préjudice corporel consécutif à un acte soin : relèvent d'un autre circuit (assurance RCP, Ordre infirmier, juge).
04 Conditions de saisine du médiateur
Pour saisir valablement le médiateur désigné par Endo'Harmonie, les cinq conditions ci-dessous doivent être cumulativement remplies (art. R.153-1 et suivants C.consommation) :
- Être un consommateur physique ou une association de consommation agréée agissant pour son compte.
- Être en mesure de justifier d'une relation contractuelle passée ou en cours avec Endo'Harmonie (facture, email, attestation, bon de commande, SMS).
- Avoir formalisé au préalable une réclamation écrite auprès d'Endo'Harmonie (voir étape 9) et soit n'avoir pas reçu de réponse dans les 2 mois, soit estimer la réponse insatisfaisante.
- Saisir le médiateur dans un délai d'1 an à compter de la réclamation écrite initiale.
- Le litige ne doit pas déjà être soumis à un tribunal ni à un autre organisme de médiation ou d'arbitrage.
Formulaire de saisine : Le consommateur adresse sa demande au médiateur, soit via son formulaire en ligne, soit par courrier simple (LRAR recommandée). Il doit joindre impérativement : copie de sa pièce d'identité, référence de commande / date de séance, historique de l'échange avec Endo'Harmonie (dates, mails, SMS), somme ou objet du litige, solution souhaitée.
05 Déroulé de la médiation — 4 étapes
Étape 1 — Recevabilité
Le médiateur accuse réception sous 15 jours ouvrés et vérifie les 5 conditions de recevabilité (section 04). Si la demande est recevable, il informe simultanément Endo'Harmonie qui dispose de 15 jours pour répondre par mémoire écrit.
≤ 15 joursÉtape 2 — Analyse & rapprochement
Le médiateur étudie les pièces des deux parties et tente de rapprocher les positions par email, téléphone ou visioconférence. Il peut faire valoir des propositions de solution amiable, notamment un avoir, une nouvelle exécution gratuite, un remboursement partiel ou total.
≤ 30 joursÉtape 3 — Audience virtuelle (si besoin)
Si le rapprochement ne suffit pas, le médiateur convoque les deux parties en visioconférence unique d'une heure environ, à l'issue de laquelle il expose oralement sa recommandation motivée provisoire. Chaque partie dispose d'un droit de réponse écrit sous 8 jours.
+ 8 joursÉtape 4 — Recommandation finale
Le médiateur rend sa recommandation motivée définitive et la communique aux deux parties. Celle-ci n'est pas obligatoire : chaque partie dispose de 14 jours pour l'accepter expressément ou la refuser par écrit.
≤ 90 jours total06 Effets de la médiation — Accord ou échec
Cas 1 — Accord des deux parties
Si les deux parties acceptent explicitement la recommandation finale dans le délai de 14 jours, celle-ci se substitue aux précédentes échanges. Elle peut être :
- matérialisée dans un protocole d'accord signé électroniquement par les deux parties ;
- éventuellement revêtue de la clause d'exécution par ordonnance du juge des tutelles (exécution forcée), à la demande de l'une ou l'autre des parties, conformément article 1468 du Nouveau Code de procédure civile.
Cas 2 — Refus d'une partie
Si l'une ou l'autre des parties refuse la recommandation finale, ou si les 90 jours sont expirés sans accord : la médiation prend fin. Le litige redevient de la compétence des tribunaux. L'ensemble des échanges tenus pendant la médiation demeure confidentiel.
Important : Le simple fait d'accepter d'entrer en médiation n'interrompt pas la prescription des actions en justice (art. 2222 du Code civil, sauf convention contraire expresse). Par précaution, la médiation ne dure jamais plus de 90 jours renouvelables exceptionnellement une fois, sauf accord commun.
07 Coût pour le consommateur & délais indicatifs
- Coût saisine
- Gratuite pour le consommateur, financée en application du code de la consommation (contribution Endo'Harmonie + autres adhérents du secteur).
- Délai moyen de traitement
- 45 à 90 jours calendaires au maximum, conformément à l'article R.153-6 du Code de la consommation. Peut être prolongé de 30 jours maximum en cas de circonstances exceptionnelles avec information des deux parties.
- Langue de la médiation
- Français uniquement. Possibilité d'interprète assermenté sur demande, coût à la charge de la partie requérante si langue hors UE.
- Formes
- 100 % à distance pour les clients Guadeloupe / Outre-Mer : email, visioconférence, téléphone. Aucun déplacement requis.
08 Consommation européenne — plateforme SOLVANT (ODR)
Si vous résidez dans un État membre de l'Union européenne autre que la France, ou si le litige concerne un achat en ligne transfrontalier, vous pouvez également saisir la plateforme européenne de résolution en ligne des litiges (ODR / Online Dispute Resolution). Celle-ci vous mettra en relation, gratuitement, avec un organisme de médiation compétent dans l'État concerné.
- Plateforme ODR UE
- ec.europa.eu/consumers/odr
- Contact SOLVANT Guadeloupe
- Centre européen des consommateurs France-Outre-Mer · www.cec-zev.fr · +590 [numéro à confirmer]
- Secteur couvert
- Service de bien-être et hygiène de vie payé en ligne, réservation transfrontalière, achat de guide ou formation numérique à un résident UE.
09 Étape préalable obligatoire — réclamation interne
Avant toute saisine du médiateur, toute réclamation doit être adressée directement à Endo'Harmonie, selon les modalités suivantes :
Réclamation interne Endo'Harmonie
- Email prioritaire
- contact@endoharmonie.com · Objet : « Réclamation — commande n° XX — objet précis »
- Par courrier recommandé AR
- Endo'Harmonie — [adresse postale à compléter] — zone de Jarry, 97122 Baie-Mahault, Guadeloupe
- Délai de réponse
- 8 jours ouvrés de réception. A défaut de réponse, ou réponse insatisfaisante dans les 2 mois : saisine possible du médiateur.
- Éléments à joindre
- Nom, prénom, commande, date, nature exacte du désaccord, montant réclamé, solution souhaitée, copies de tous justificatifs (facture, échanges).
10 Voies de recours complémentaires
Outre la médiation de la consommation, le Client consommateur peut toujours, selon la nature du litige :
- Intenter une action devant le tribunal compétent : Tribunal de proximité de Basse-Terre pour les litiges inférieurs à 10 000 € ; Tribunal judiciaire au-delà. L'assistance d'un avocat est recommandée.
- Déposer plainte auprès du Procureur de la République près le TGI de Basse-Terre en cas de manquement déontologique ou pénal.
- Contacter l'Ordre professionnel : Conseil départemental de l'Ordre des infirmiers de Guadeloupe, si l'acte est reproché à la qualité d'infirmière DE. Adresse : [à compléter — ex. Immeuble Les Cayennes, 97100 Basse-Terre].
- CNIL : Pour tout manquement à la protection des données personnelles, saisine possible sur cnil.fr/plainte.
- DGCCRF Guadeloupe : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes — antenne Outre-Mer 971. Signalisations sur economie.gouv.fr/dgccrf.
Pour aller plus loin : Toutes ces voies sont indépendantes et peuvent être poursuivies parallèlement à la médiation. Le choix de la médiation n'interdit aucun recours juridictionnel ni administratif.